Intégration de Quickbooks avec NutraSoft
Complément d'information

Travailler plus vite, plus intelligemment et mieux

Focus

Vous voulez travailler plus vite, plus intelligemment et mieux ? Les intégrations de NutraSoft vous aideront à gérer votre entreprise d'aliments et de boissons plus facilement que jamais !

NutraSoft et QuickBooks fonctionnent ensemble en toute transparence

  • NutraSoft vous permet de gérer toutes vos opérations commerciales : achats, stocks, production, conditionnement et ventes ;
  • Chaque action effectuée dans NutraSoft est recréée dans QuickBooks Online ;
  • Vous pouvez commander une cargaison de stocks par l'intermédiaire de NutraSoft et payer votre fournisseur au moyen de la facture générée automatiquement dans Quickbooks ;
  • Utilisez le menu inventaire de NutraSoft pour compléter votre processus de production et transformer vos lots en produits emballés prêts à être vendus. NutraSoft communiquera automatiquement vos changements d'inventaire à QuickBooks ;
  • Créez des factures et des commandes pour vos clients dans NutraSoft, expédiez vos produits et recevez des paiements dans QuickBooks.

Intégration transparente pour une gestion globale de l'entreprise

Synchronisation en temps réel de QuickBooks

L'intégration transparente et en temps réel de NutraSoft avec QuickBooks Online permet la mise à jour instantanée de vos données financières, réduisant ainsi le besoin de communication avec vos comptables et leur permettant de travailler plus efficacement avec des données précises à portée de main.

Intégration du commerce électronique et de la gestion de la production

Synchronisez automatiquement les commandes de votre plateforme de commerce électronique, comme Shopify, directement dans le système de gestion de la production de NutraSoft. Les commandes sont traitées en temps réel, ce qui garantit que les flux de production sont précis et à jour, et vous permet de gagner du temps et d'éliminer la saisie manuelle des données.

Intégration d'un calendrier pour faciliter la programmation

Connectez-vous à Google ou Microsoft Calendar pour visualiser vos calendriers de production, la disponibilité des ressources et les affectations des équipes, ce qui permet une planification efficace et des mises à jour en temps réel.

Intégration de la logistique des tiers (3PL)

Synchronisez automatiquement vos expéditions avec des plateformes 3PL telles que ShipStation, en rationalisant le processus d'expédition et en garantissant une expérience logistique sans tracas à partir de votre ERP.

Synchronisation du commerce électronique pour des commandes en temps réel

Intégration transparente avec des plateformes de commerce électronique telles que Shopify, permettant aux commandes d'entrer directement dans votre production et votre gestion des stocks, ce qui permet d'aligner vos opérations sur vos ventes.

Avantages de l'utilisation de notre ERP

Pourquoi gérer votre entreprise de produits alimentaires et de boissons à l'aide de l'ERP de NutraSoft basé sur le cloud ?

Notre objectif est de rendre vos opérations quotidiennes plus fluides et plus efficaces. Voici comment cela se traduit dans la réalité.

Enregistrement de la production hors ligne et en ligne

Enregistrer tous les détails de la production hors ligne, en ligne ou les deux. Notamment la traçabilité des lots, les mesures de sécurité alimentaire, le rendement et la rentabilité.

Gestion rationalisée grâce à l'intégration de QuickBooks

Planifiez le processus d'emballage et générez automatiquement des listes de prélèvement pour compléter le processus. Une fois les produits emballés, les modifications d'inventaire correspondantes seront automatiquement enregistrées dans QuickBooks Online.

Intégration efficace des ventes et du suivi des lots avec QuickBooks

Enregistrez les ventes et le suivi des lots dans le menu Ventes de NutraSoft, où tous vos fichiers clients sont stockés. Une fois qu'une commande ou une facture a été créée, elle sera automatiquement recréée dans QuickBooks Online où une facture peut être envoyée à un client pour un paiement direct. NutraSoft conservera les informations sur le suivi des lots, de sorte qu'un rappel puisse être effectué en appuyant sur un bouton.

Générer des rapports d'exigences

Générer des rapports sur les besoins en stocks afin de garantir que tous les stocks nécessaires sont disponibles.

Numérisation automatisée des stocks et gestion des codes de lot

Scannez les articles en stock et les codes de lot au fur et à mesure que vous recevez des livraisons. Chaque article sera automatiquement organisé et classé dans le système d'inventaire ; les codes de lot seront automatiquement générés et attribués à ce lot spécifique. Si l'envoi n'a pas de code de lot scannable, vous pouvez également saisir le code de lot manuellement après avoir scanné l'article.

Impression interne de codes-barres

Dès réception des articles en stock, vous pouvez imprimer vos codes-barres internes et les attacher à chaque lot d'inventaire pour une utilisation ultérieure.

Création automatique d'une facture dans QuickBooks après réception de l'inventaire

Une fois l'inventaire reçu, NutraSoft créera automatiquement une facture dans QuickBooks Online qui pourra être utilisée pour payer votre fournisseur.

Comptage des stocks et ajustements simplifiés grâce à l'intégration de QuickBooks

Lors d'un inventaire ou d'un ajustement d'inventaire, il suffit de scanner l'inventaire que vous souhaitez vérifier et d'enregistrer la quantité. Tous les ajustements sont automatiquement enregistrés et/ou dupliqués dans votre compte QuickBooks Online.

Planification de la production et enregistrement des stocks au jour le jour

Planifiez votre programme de production jour par jour et recette par recette dans un calendrier de production détaillé. Au fur et à mesure que les productions sont achevées, l'inventaire correspondant est automatiquement enregistré dans QuickBooks Online.

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